27/02/2003:
Outlook
Express: recuperare e-mail cancellate
Può succedere, a volte, di cancellare per errore una o più mail che
invece avremmo voluto conservare. Anche andando a verificare nella cartella
della posta eliminata ci accorgiamo che la mail cancellata non c'è più.
Non disperiamo: è ancora possibile recuperare le mail
"definitivamente" cancellate con un programma in grado di
estrarle dai file di Outlook. Questo perché queste mail non vengono, in
realtà, cancellate fisicamente, ma solo contrassegnate come cancellate e
comunque conservate negli archivi di posta almeno fino al momento in cui le
cartelle che le contengono non subiscono quel processo irreversibile che va
sotto il nome di "Compressione della cartella". Questa funzione
ha il compito di eliminare fisicamente le mail cancellate e di recuperare
lo spazio che queste mail occupavano con i loro allegati.
La funzione si trova nel menù File --> Cartella --> Comprimi
e produce la compressione della cartella selezionata. Nello stesso menù è
presente anche la funzione "Comprimi tutte le cartelle".E'
consigliabile l'uso della compressione per chi ha problemi di riservatezza
della posta e vuole avere la sicurezza che ogni e-mail cancellata non sia
più recuperabile.
Ma vediamo come salvare il salvabile: cioè recuperiamo una mail cancellata
per errore.
IL PROGRAMMA "DBXTRACT"
Il programma si chiama DBXtract ed e' scaricabile al link
ed e' utilizzabile solo con la versione 5 di Outlook Express (5.0 - 5.50 -
5.51) per la versione 4 vedere il programma successivo qui
illustrato.
Outlook Express utilizza un formato particolare (proprietario) per
archiviare le mail e ogni cartella di posta corrisponde ad un file con
estensione DBX collocato nella directory predefinita per la posta. Per
sapere quale è questa cartella vedere l'info precedente
qui.
Può accadere che questi file si corrompano e non siano più accessibili
dal programma di posta. In questo caso tutte le mail diventano
irraggiungibili.
Il programma DBXtract estrae tutte le mail e i messaggi di news dai singoli
file DBX e li rilascia in una directory di windows dalla quale, con il
metodo
Drag
& Drop (trascina e rilascia) possono essere nuovamente importati in
Outlook, nei file ricreati vuoti. Oppure aperti come singole mail (ogni
mail estratta è un file a se con estensione EML).
Questo programma è di soli 68 KByte e può essere scaricato cliccando
qui.
Per funzionare ha bisogno del file msvbvm60.dll.
Se esso non è presente nella directory windows\system (o system32 per NT/2000),
può essere scaricato direttamente da Microsoft al
link
DBXtract lavora con le versioni di Windows Win9x, WinMe, NT, Windows 2000 e
WindowsXP
Quando lanciato il programma appare questa finestra:
Il programma è in grado di leggere, dal registro di sistema, dove sono i
file dbx della posta di Outlook Express ed espone l'indirizzo nella sezione
INPUT nella casella Path. Sta a noi, poi, indicare come si chiama il file
DBX da cui vogliamo estrarre le mail nella casella sottostante < File
> utilizzando il menù a discesa. Quest'ultimo, se l'indirizzo
dell'archivio di posta è corretto, esporrà l'elenco dei file DBX
presenti.
Le mail possono essere estratte con due differenti metodi di
attribuzione del nome-file. Quello predefinito è per soggetto (By Subject):
l'oggetto del messaggio, depurato dei simboli di punteggiatura, diventa il
nome del file EML che verrà creato.
Scegliendo l'opzione < By Prefix > e inserendo il prefisso nella
casella di testo associata i messaggi avranno per nome questo prefisso e
una numerazione distinta.
Si deve indicare nella sezione OUTPUT nella casella Path una cartella
di output in cui verranno estratte le mail. Questa cartella deve esistere,
altrimenti l'estrazione non avverrà.
Dopo aver cliccato il pulsante < Extract > il programma legge il file
DBX e quindi estrae i messaggi nella cartella designata. Il processo può
essere abortito con il tasto CANC.
IMPORTANTE: mentre si usa DBXtract, Outlook deve essere chiuso. In caso
contrario possono verificarsi danni agli archivi.
E' consigliabile non eseguire il programma da Desktop perché in quel caso
la cartella di Output predefinita sarebbe il desktop stesso, che verrebbe
saturato con i messaggi estratti. L'ideale è predisporre una cartella
vuota e far lavorare li il programma di estrazione.
RECOVER MODE: il recupero delle mail cancellate.
Dopo che un messaggio è stato eliminato anche dalla casella di posta
eliminata, esso viene troncato nei primi 4 byte e quindi non è possibile
recuperarlo integralmente, ma la parte restante può essere recuperata con
successo se l'archivio non è stato compattato. Per farlo occorre impostare
l'opzione RECOVER MODE che permette di effettuare il recupero dei messaggi
perduti. Gli allegati non sono molto recuperabili con garanzia di successo,
ma la parte testuale, esclusi i primi 4 byte, ha sempre ottime probabilità
di recupero.
Quando l'opzione Recover Mode è attivata potrebbero essere molti i
messaggi estratti da un file DBX e anche molto ripetitivi. Per questo
motivo è meglio scegliere, per il Recover Mode, l'opzione di titolazione
< By Subject >.
OUTLOOK EXPRESS 4
In questa versione di Outlook il formato dei file di posta è diverso:
anziché l'estensione DBX ha l'estensione MBX e cambia anche la struttura
interna. Per questa ragione occorre un programma diverso:
MBXtract.
E' un programma di 44 KBytes che può essere scaricato
qui
Il programma si presenta come il precedente e funziona allo stesso modo e
con le stesse avvertenze e regole.
Una considerazione a parte merita il fatto che con questo formato di posta
il recupero delle mail è completo.
MICROSOFT OUTLOOK (non express)
Una buona procedura per il recupero delle email cancellate per MS
Outlook è descritta in
questa pagina (aggiornamento del 15-10-2008)
